Smarte und zukunftssichere Formular-Lösungen

Anträge, Aufnahmebögen, Bestellungen, Urlaubsanträge, Checklisten: In vielen Unternehmen beginnt der Prozess digital – und endet doch als ausgedrucktes PDF, das jemand abtippen muss. Genau hier setzen unsere Formular-Lösungen an: Wir bauen digitale Formulare, die Daten dort erfassen, wo sie entstehen, und sie ohne Medienbruch direkt in Ihre Abläufe übergeben.

• Mitdenkende Logik – Felder erscheinen abhängig von vorherigen Antworten; niemand sieht Fragen, die ihn nicht betreffen
• Sofortige Validierung – Pflichtfelder, Formate und Plausibilität werden beim Ausfüllen geprüft, nicht erst beim Sachbearbeiter
• Uploads & Unterschriften – Dokumente, Fotos und digitale Signaturen direkt im Formular
• Direkte Weiterverarbeitung – Daten fließen strukturiert in E-Mail-Workflows, Tabellen, Ihr CRM oder per Schnittstelle in Fachsysteme
• Automatische Folgeschritte – Eingangsbestätigungen, Wiedervorlagen und Benachrichtigungen laufen von selbst

Unsere Formulare sind keine Mietlösung eines Drittanbieters, sondern Teil Ihrer eigenen Website oder Anwendung – gebaut mit modernen Web-Technologien, gehostet sicher in Deutschland, der Schweiz oder Österreich und ohne laufende Lizenzkosten pro Formular oder Einsendung. Wächst Ihr Bedarf, wächst die Lösung mit: vom einzelnen Anfrage-Formular bis zur mehrstufigen Antragsstrecke mit Login, Zwischenspeichern und Systemanbindung. Formulare sind damit oft der erste, greifbarste Schritt in die Digitalisierung und Automation Ihrer Abläufe.

Welchen Papier- oder PDF-Prozess würden Sie am liebsten heute noch loswerden? Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen an Ihrem konkreten Fall, wie die digitale Variante aussieht. In Konstanz und der Bodenseeregion gern auch direkt bei Ihnen vor Ort.

Nicht jedes Formular braucht eine Individualentwicklung. Unser medienakzent CMS bringt Formulare mit Mail-Versand, Spamschutz ohne Google und einer Übersicht aller Einsendungen im Admin-Bereich bereits mit. Im Start-Paket sind drei Formulare enthalten, ab dem Business-Paket beliebig viele.

Sobald mehr gefragt ist – mehrstufige Abläufe, Login, Unterschriften oder die Übergabe an ein Fachsystem –, entwickeln wir eine individuelle Lösung. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt unser Ratgeber Prozesse digitalisieren mit Formularen.